常用办公软件 excel 快捷键十一个「常用的办公软件快捷键」

互联网 2023-07-13 09:58:31

今天神州网小怡分享常用办公软件 excel 快捷键十一个「常用的办公软件快捷键」一文,希望对您有帮助。

用于图表的按键

创建图表和选定图表元素

F11 或 Alt F1

创建当前区域中数据的图表。

Ctrl Page Down

选定图表工作表:选定工作簿中的下一张工作表,直到选中所需的图表工作表为止。

Ctrl Page Up

选定图表工作表:选定工作簿中的上一张工作表,直到选中所需的图表工作表为止。

向下键

选定图表中的上一组元素。

向上键

选择图表中的下一组元素。

向右键

选择分组中的下一个元素。

向左键

选择分组中的上一个元素。

选定嵌入图表

1. 显示"绘图"工具栏:按 Alt V,再按 T,然后按向下键直到选中了"绘图"为止,然后按 Enter。

2. 按 F10 可激活菜单栏。

3. 按 Ctrl Tab 或 Ctrl Shift Tab 可选定"绘图"工具栏。

4. 按向右键选择"绘图"工具栏上的"选择对象" 按钮。

5. 按 Ctrl Enter 选择第一个对象。

6. 按 Tab 向前循环选择对象(或按 Shift Tab 向后循环选择对象),直到圆形尺寸控点出现在要选择的嵌入图表上。

7. 按 Ctrl Enter 可激活图表以便选择其中的元素。

用于绘图对象和其他对象的按键

当屏幕上同时显示"审阅"和"绘图"工具栏时,按 Alt U 可在"审阅"命令和"自选图形"命令之间切换,按 Enter 可执行选定的命令。

选择绘图对象

当编辑绘图对象中的文本时,通过按 Tab 或 Shift Tab 可选择上一个或下一个对象。启动工作表后,请执行下列操作:

1. 按 F10,再按 Ctrl Tab 可选定"绘图"工具栏,然后按向右键可选择"选择对象" 按钮。

2. 按 Ctrl Enter 选择第一个绘图对象。

3. 按 Tab 向前循环选择对象(或按 Shift Tab 向后循环选择对象),直到尺寸控点出现在要选择的对象上。

如果对象已分组,按 Tab 可选择该分组,接着可选择该分组中的每个对象,然后选择下一个对象。

4. 在选定对象时,若要切换回工作表,请按 Esc。

插入自选图形

1. 按 Alt U 可选定"绘图"工具栏上的"自选图?quot;菜单。

2. 使用箭头键移动到所需的"自选图形"类别,然后按向右键。

3. 使用箭头键选择所需的"自选图形"。

4. 按 Ctrl Enter。

5. 若要设置"自选图形"的格式,请按 Ctrl 1 以显示"设置自选图形格式"对话框。

插入文本框

1. 按 F10,再按 Ctrl Tab 以选定"绘图"工具栏,然后按向右键选择"文本框" 按钮。

2. 按 Ctrl Enter。

3. 在文本框中键入所需文本。

4. 请执行下列操作之一:

若要在完成键入后,返回工作表,请按两次 Esc。

若要设置文本框的格式,请按 Esc,再按 CTRL 1 可显示"设置文本框格式"对话框。完成格式设置后,请按 Enter,再按 Esc 可返回工作表。

插入艺术字

1. 按 Alt I,再按 P,然后按 W("插入"菜单上的"图片"子菜单中的"艺术字"命令)。

2. 使用箭头键选择所需的艺术字样式,然后按 Enter。

3. 键入所需文本,然后使用 Tab 选择对话框中的其他选项。

4. 按 Enter 可插入"艺术字"对象。

5. 若要设置"艺术字"对象的格式,请使用"艺术字"工具栏上的工具,或按 Ctrl 1 以显示"设置艺术字格式"对话框。

旋转绘图对象

1. 选取要旋转的绘图对象。

2. 按 Ctrl 1 可显示对象的"格式"菜单,然后按 Ctrl Tab 可选择"大小"选项卡。

3. 按 Alt T 可选择"旋转"框。

4. 使用箭头键选择所需的旋转量。

更改绘图对象的大小

1. 选取要调整大小的绘图对象。

2. 按 Ctrl 1 可显示对象的"格式"菜单,然后按 Ctrl Tab 可选择"大小"选项卡。

3. 选择要更改其大小的选项。

移动绘图对象

1. 选取要移动的绘图对象。

2. 按箭头键可移动对象。

3. 若要微移对象的位置,请按 Ctrl 箭头键以一个像素为单位移动该对象。

复制绘图对象及其属性

若要制作绘图对象的副本,请选取该对象并按 Ctrl D。若要将某个对象的属性(例如,填充颜色、线条样式)复制到另一个对象,请执行下列操作:

1. 选取具有要复制的属性的绘图对象。

对于含有文本的"自选图形",文本格式将随其他属性一起复制。

2. 按 Ctrl Shift C 可复制对象属性。

3. 按 Tab 或 Shift Tab 选取要向其中复制属性的对象。

4. 按 Ctrl Shift V 可将属性复制到该对象中。